Een document aanleveren

Op Import in de portal zet je een bestand in het brein. Je AI kan het ook, zie Wat je je AI kunt vragen.

Welke bestanden

• pdf, Word, PowerPoint en Excel;
• csv, markdown en tekst;
• mail (eml);
• foto’s (jpg en png).

Het brein leest elke pagina, dia of blad apart. Zo zegt een memory later waar hij staat, zoals “dia 4”.

Een scan zonder tekstlaag en een foto leest het brein met tekstherkenning, als je organisatie dat aan heeft staan. Anders slaat Import het bestand over, en zegt het waarom.

Zo lever je aan

1. Kies het bestand. Sleep het in het vlak, kies het, of plak het.
2. Over welke organisatie gaat het? Je eigen organisatie, een klant die het brein al kent, of een nieuwe.
3. Wie mag dit zien? Onder elke keuze staat in één zin wat die betekent. Kies je het projectteam, dan kies je ook het project. Een project dat er nog niet is, maak je hier met Nieuw project….
4. Klik op Importeren.

Je kiest dit bij het aanleveren, omdat je dan nog weet waar het vandaan komt. Zie Wie wat ziet.

Wat er daarna gebeurt

Onder In verwerking zie je per document vijf stappen:

1. Aangeleverd: het bestand staat ongewijzigd in het brein.
2. Tekst gelezen: ook uit dia’s en tabellen.
3. Memories eruit gehaald: elk los feit krijgt een eigen id.
4. Zichtbaarheid gezet: elke memory krijgt wie hem mag zien.
5. In pages verwerkt: het brein werkte de pages bij die je AI leest.

Een nieuwe versie

Lever je een document opnieuw aan, dan herkent Import dat. Dat gebeurt als jij eerder een bestand met dezelfde naam aanleverde, of als de tekst voor 90% gelijk is. Je kiest dan:

• Vervangen: het vorige document gaat weg, met zijn memories. Het brein onthoudt welke versie op welke volgde.
• Allebei houden: beide blijven in het brein.

Een document weghalen

Een document haalt weg wie het aanleverde, of een beheerder. Het brein werkt daarna de pages bij die erop rustten.